解决“办公慢”、改变“来回跑”医院“掌上审批”系统试行两月纪实
发布时间:2021-07-16    

为了从根本上解决工作中出现的“等、慢、拖”等问题,提升医院各类行政审批效率,改变临床一线“来回跑”的状况,我院信息科在院领导的带领下克服各种困难,经过前期调研、建设实施,顺利成功将企业微信与办公自动化(OA系统)相结合,于5月1日顺利上线,实现了在“掌上”对各种文档进行审批、流转、共享、存档等电子化应用。共涉及90 个部门,注册用户数655人,录入表单83张,总访问量28158,两个多月来运行平稳。

同时,掌上系统还与北京中医药大学实现了互联互通,开通了“北中医微课堂”、“图书文献”,向全院职工免费开放,为职工在临床医疗和科研方面学习提供了便捷途径。

“掌上审批”系统的运行优化了多岗位、多部门之间日常业务的审批流程(如请假、申领物资、采购申请、合同审批、出差、资金的审批),实现了让大家少跑路、不跑路等设计初衷,两个月内为临床一线节省现用审批环节4089,节约了时间,提高了工作效率。

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